Du brauchst keinen Scanner, um Papierunterlagen in ein PDF zu verwandeln. Sehr wahrscheinlich hast du bereits einen: Dein iPhone verfügt über integrierte Dokumentenscan-Funktionen in mehreren Apps, darunter Notizen und Dateien. Ab iOS 26 kannst du mit Vorschau auch Dokumente scannen. Ganz gleich, welche App du wählst – das Scannen eines Dokuments auf dem iPhone erfordert nur wenige Fingertipps.
Die beste Methode, um ein Dokument zu scannen, hängt weitgehend davon ab, was du scannst und warum. Belege und Meeting-Notizen enthalten vielleicht nicht viele sensible Informationen, Reisepässe, Verträge, Steuerunterlagen, medizinische Dokumente, Rechnungen und geschäftliche Unterlagen jedoch schon. Im geschäftlichen Umfeld gefährdet eine durchgesickerte Kopie nicht nur dich selbst; sie kann auch die Vertraulichkeit von Kundendaten verletzen, gegen Bestimmungen zum Umgang mit Daten verstoßen oder eine Haftung für deine Organisation begründen.
Bei sensiblen Dokumenten ermöglicht es dir Proton Drive, diese direkt in den Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloud-Speicher zu scannen und zu speichern und sie anschließend sicher zu teilen – ohne eine Kopie an Big Tech zu übergeben.
- 4 Möglichkeiten, ein Dokument auf deinem iPhone zu scannen
- So scannst du ein Dokument auf dem iPhone mit Notizen
- So scannst du ein Dokument mit Dateien als PDF
- So scannst du ein Dokument auf dem iPhone mit Vorschau
- So scannst du ein Dokument sicher mit Proton Drive
- Kann man auf dem iPhone mehrere Seiten in ein PDF scannen?
- Tipps für einen klaren Dokumentenscan
- Ist der integrierte Dokumentenscanner des iPhones sicher?
- Sensible Dokumente mit Proton Drive scannen
4 Möglichkeiten, ein Dokument auf deinem iPhone zu scannen
| Methode | Bestens geeignet für | Einrichtung | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| Hinweise | Schnelle Scans und Signaturen | Bereits auf deinem iPhone vorhanden | Standard-iCloud-Verschlüsselung; Apple besitzt standardmäßig den Schlüssel |
| Dateien | Erstellen eines eigenständigen PDFs | Bereits auf deinem iPhone vorhanden | Standard-iCloud-Verschlüsselung; Apple besitzt standardmäßig den Schlüssel |
| Vorschau | Scannen und Arbeiten mit PDFs | Ab iOS 26 bereits auf deinem iPhone vorhanden | Standard-iCloud-Verschlüsselung, bei der Apple standardmäßig den Schlüssel besitzt, sofern nicht anderswo gespeichert |
| Proton Drive | Sicheres Scannen, Speichern und Teilen von Dokumenten | Kostenloser App-Download | Standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt, nur du besitzt die Schlüssel |
So scannst du ein Dokument auf dem iPhone mit Notizen
Apple Notizen verfügt ab iOS 26 über einen integrierten Dokumentenscanner. So scannst du ein Dokument:
- Öffne Notizen und erstelle eine neue Notiz oder wähle eine vorhandene aus.
- Tippe auf die Schaltfläche Anhang, dann auf Dokumente scannen.
- Lass dein iPhone die Seite automatisch erfassen oder wechsle von Automatisch zu Manuell und tippe auf den Auslöser. Passe bei Bedarf die Ecken an und tippe auf Scan behalten.
- Scanne eventuelle weitere Seiten.
- Tippe auf Fertig. Das gescannte Dokument wird als PDF in der Notiz gespeichert.
So scannst du ein Dokument mit Dateien als PDF
Die Dateien-App ist eine gute Option, wenn du ein PDF erstellen und direkt in einem Ordner speichern möchtest, anstatt es in einer Notiz aufzubewahren. So scannst du ein Dokument:
- Öffne Dateien.
- Navigiere zu dem Ort oder Ordner, an dem du den Scan speichern möchtest.
- Tippe auf die Schaltfläche Mehr (…).
- Wähle Dokumente scannen.
- Lass dein iPhone die Seite automatisch erfassen oder wechsle von Automatisch zu Manuell und tippe auf den Auslöser. Passe bei Bedarf die Ecken an und tippe auf Scan behalten.
- Scanne eventuelle weitere Seiten.
- Tippe auf Fertig, wähle den Speicherort für das PDF und tippe dann auf Sichern.
So scannst du ein Dokument auf dem iPhone mit Vorschau
Wenn du iOS 26 oder neuer verwendest, erstellt Apples Vorschau-App ein PDF, das du anschließend umbenennen, mit Anmerkungen versehen, ausfüllen, signieren oder teilen kannst. So scannst du ein Dokument:
- Öffne Vorschau.
- Tippe auf Dokumente scannen.
- Lass dein iPhone die Seite automatisch erfassen oder wechsle von Automatisch zu Manuell und tippe auf den Auslöser.
- Scanne eventuelle weitere Seiten. Tippe auf das Vorschaubild einer Seite, wenn du deren Darstellung anpassen möchtest.
- Tippe auf Fertig.
So scannst du ein Dokument sicher mit Proton Drive
Das Scannen mit Proton Drive geht schnell und unkompliziert. Seiten werden automatisch erkannt und erfasst, und du kannst sie vor dem Speichern zuschneiden, drehen, Filter anwenden oder weitere Seiten hinzufügen. Die App erhält nur Zugriff auf die Seiten, die du behalten möchtest, und auf sonst nichts aus deinen Aufnahmen.
So kannst du ein Dokument in Proton Drive scannen:
- Hole dir Proton Drive für iOS.
- Melde dich mit deinem Proton-Konto an. Du kannst mit 5 GB kostenlos starten.
- Gehe zu Dateien und öffne den Ordner, in dem du deinen Scan speichern möchtest.
- Tippe oben rechts auf + und wähle Dokument scannen. Erlaube bei Aufforderung den Zugriff auf die Kamera.
- Positioniere das Dokument im Sucher. Proton Drive erkennt und erfasst die Seite automatisch, oder du kannst zur manuellen Erfassung wechseln.
- Scanne eventuelle weitere Seiten. Du kannst Scans wiederholen oder löschen, Filter anwenden, Seiten drehen und die Dokumentränder anpassen.
- Tippe auf Speichern. Dein Scan wird als Ende-zu-Ende-verschlüsseltes PDF in Proton Drive gespeichert.
Du kannst das gescannte Dokument sicher im Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloud-Speicher aufbewahren, in dem Wissen, dass niemand außer dir darauf zugreifen kann – nicht einmal wir. Wenn du den Scan mit jemandem teilen möchtest, kannst du Personen per E-Mail einladen oder einen Freigabelink erstellen, der über einen Passwortschutz und ein Ablaufdatum verfügt. Empfänger benötigen kein Proton-Konto, um deine geteilten Links anzusehen oder herunterzuladen, und sie können sogar ihre eigenen Dateien in deinen Cloud-Speicher hochladen.
Kann man auf dem iPhone mehrere Seiten in ein PDF scannen?
Ja. Notizen, Dateien, Vorschau und Proton Drive ermöglichen es dir alle, während desselben Scanvorgangs mehrere Seiten zu erfassen. Scanne einfach weiter, bis du jede Seite erfasst hast, überprüfe sie in der richtigen Reihenfolge und speichere das Dokument dann. Deine Seiten werden zu einem einzigen PDF zusammengefügt.
Tipps für einen klaren Dokumentenscan
Dein iPhone kann Dokumente automatisch erkennen, zuschneiden und begradigen, aber ein paar einfache Schritte können zu einem noch saubereren Scan beitragen:
Lege das Dokument flach hin. Falten oder gewellte Kanten können die Erkennung der Seite erschweren und den Text verzerren.
Sorge für helle, gleichmäßige Beleuchtung. Schatten können den Text verdecken und die automatische Kantenerkennung beeinträchtigen.
Verwende einen kontrastreichen Hintergrund. Ein weißes Blatt Papier lässt sich auf einem dunkleren Untergrund leichter erkennen als auf einer anderen weißen Fläche.
Halte dein iPhone parallel zur Seite. Ein schräger Scanwinkel kann das Dokument verzerren.
Überprüfe die Kanten. Ein schlechter Zuschnitt kann Text, Signaturen oder andere wichtige Details abschneiden.
Verwende bei Bedarf einen Filter. Ein Schwarz-Weiß- oder kontrastreicher Filter kann verblasste Dokumente besser lesbar machen.
Überprüfe jede Seite. Vergewissere dich, dass wichtige Details wie Namen, Nummern und Signaturen gut erkennbar sind.
Prüfe das fertige PDF. Vergewissere dich, dass jede Seite gespeichert wurde, in der richtigen Reihenfolge erscheint und lesbar ist.
Ist der integrierte Dokumentenscanner des iPhones sicher?
Für alltägliche Unterlagen sind die integrierten Scanner von Apple praktisch. Bei sensibleren Dokumenten lohnt es sich jedoch zu bedenken, wie die fertige Datei gespeichert und geteilt wird. In iCloud Drive oder Notizen gespeicherte Scans sind verschlüsselt, aber Apple behält standardmäßig die Verschlüsselungsschlüssel, was bedeutet, dass das Unternehmen technisch darauf zugreifen kann – etwa als Reaktion auf eine behördliche Anfrage. Apples Erweiterter Datenschutz (ADP) kann diese Lücke schließen, ist jedoch standardmäßig deaktiviert und nicht für alle Benutzer verfügbar, beispielsweise im Vereinigten Königreich.
Wenn dir der Gedanke nicht behagt, dass jemand anderes deine Scans einsehen könnte, lohnt sich der Wechsel zu einer standardmäßig sicheren Option wie Proton Drive.
Sensible Dokumente mit Proton Drive scannen
Proton Drive schützt gescannte PDFs mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das bedeutet, dass außer dir und den Personen, mit denen du sie teilst, niemand auf deine sensiblen Daten zugreifen kann – nicht einmal Proton. Du kannst Dokumente auch über passwortgeschützte oder ablaufende Links teilen und den Zugriff später ganz einfach widerrufen. Wenn du im Namen deines Unternehmens scannst, erweitert unser Cloud-Speicher für Unternehmen denselben Schutz auf den Speicher und die Freigaben deines Teams.
